1. Titolare del trattamento dei dati personali

 

Il titolare del trattamento è la società Alloy Srl con sede legale in 30035 Mirano (VE), Via Stazione n. 80P, e-mail: privacy@alloy.it (il “Titolare” o la “Società”).

 

2. Tipo di dati trattati

 

Nel caso degli utenti che visitano questo sito web il trattamento avrà ad oggetto i dati di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet, a proposito dei quali sono disponibili maggiori informazioni nella sezione Cookie policy.

Inoltre, potranno essere trattati dati anagrafici e di contatto del mittente nonché tutti gli eventuali ulteriori dati personali inclusi nella comunicazione, nel caso in cui l’utente decida volontariamente di inviare messaggi al Titolare attraverso i form presenti nella pagina “Contatti” e “Prodotti”.

Nel caso dei candidati che sottopongano la propria candidatura attraverso la pagina “Lavora con noi” il trattamento potrà riguardare i seguenti dati personali: nome e cognome, data e luogo di nascita, domicilio, numero di telefono e cellulare, indirizzo e-mail, informazioni sulla professione, qualifiche, competenze linguistiche, istruzione e qualsiasi altro dato riportato sul CV (incluse foto) del candidato.

Si informano i candidati che nella fase di valutazione delle candidature la Società non ha necessità di trattare dati particolari, ovvero dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, né dati relativi a condanne penali o reati.

Per tale ragione, si prega i candidati di comunicare solo dati necessari a valutare la candidatura, evitando di inserire dati non pertinenti in relazione alla selezione.

Qualora, tuttavia, il candidato ritenesse opportuno o necessario indicare taluno di questi dati particolari per una miglior valutazione della sua candidatura si informa il candidato che dovrà esprimere il proprio consenso al trattamento.

Nel caso dei clienti che hanno acquistato prodotti e/o si avvalgono dei servizi della Società, il trattamento potrà riguardare alcuni dati identificativi (in particolare, nome e cognome, codice fiscale, dati di contatto, job title/qualifica) forniti in occasione della richiesta dei servizi del Titolare e del rapporto a tale richiesta conseguente.

Si precisa che la normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al Regolamento tutela soltanto le persone fisiche e non anche le persone giuridiche.

Di conseguenza, le informazioni di cui alla presente sezione, in caso di persone giuridiche, si intendono riferite esclusivamente ai dati personali del legale rappresentante e/o dei suoi referenti incaricati.

 

3. Sicurezza dei dati

 

I Suoi dati saranno trattati mediante l’ausilio di strumenti sia informatici che manuali (documentazione su supporto cartaceo), protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza e l’integrità.

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

Possiamo divulgare le Sue informazioni ai terzi di cui al paragrafo 6 per gli scopi indicati nella presente Informativa. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione dell’UE in materia di norme sulla protezione dei dati.

Qualora Lei sospetti un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l’accesso non autorizzato ai Suoi dati personali, La invitiamo a comunicarcelo immediatamente inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@alloy.it.

 

4. Finalità e base giuridica del trattamento

 

• 4.1 Tratteremo i dati di navigazione:
  • a) per consentire all’utente la fruizione dei servizi web;
    Il trattamento per la predetta finalità non richiede il consenso dell’utente.

• b) per ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito web.
• c) per creare profili su utenti e inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze rivelate dagli utenti durante la navigazione sul sito web.
  Il trattamento per le predette finalità richiede il consenso dell’utente.
  Maggiori informazioni sono disponibili nella sezione Cookie policy.

• 4.2 Tratteremo i dati personali degli utenti, da questi ultimi spontaneamente inviati alla Società mediante la sezione “Contatti” e “Prodotti”, per riscontrare eventuali richieste.
  Questo tipo di trattamento non richiede il preventivo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento (“trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”).

• 4.3 Tratteremo i dati personali dei candidati per:
• a) finalità inerenti la gestione della candidatura e lo svolgimento di attività di selezione del personale da impiegare presso la nostra Società. Ciò può comprendere: l’inserimento dei Suoi dati nei nostri database; la richiesta di Sue referenze a eventuali Suoi precedenti datori di lavoro (risultanti dal suo CV e a condizione che non risulti ancora in corso un rapporto di lavoro con i medesimi); la raccolta di Suoi dati da altre fonti, come ad esempio LinkedIn. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento);
• b) ottemperare a eventuali obblighi di legge o di regolamento. La base giuridica è l’adempimento di obblighi legali (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento).

 

• 4.4 Tratteremo i dati personali dei clienti:
• a) ai fini dell’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste;
• b) per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente per la gestione del rapporto contrattuale.

Il trattamento per le predette finalità non richiede il Suo consenso ai sensi degli artt. 6 comma 1 lett. b), c) del Regolamento.

• c) Solo previo Suo consenso (come previsto all’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento), tratteremo i Suoi dati anche per finalità di marketing, ovvero per l’invio da parte della nostra Società di newsletter, informazioni e comunicazioni promozionali, mediante e-mail o sms, chiamate telefoniche con operatore o posta cartacea, aventi ad oggetto servizi, offerte, nonché segnalazione di eventi, anche di networking, organizzati dalla Società.

Desideriamo inoltre informarla che, ai sensi dell’art. 130 comma 4 del Codice della Privacy, così come novellato dal D.lgs. n. 101/2018 e fatto salvo il suo diritto ad opporsi in maniera agevole, potremmo utilizzare, senza necessità di consenso, il Suo indirizzo e-mail per offrirle servizi analoghi a quelli oggetto del contratto.

 

5. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

 

Fatta eccezione per quanto specificato con riferimento ai dati di navigazione, l’utente, il candidato e il cliente sono liberi di fornire i propri dati per le finalità di cui al paragrafo 4 della presente informativa.

Tuttavia, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile far seguito alle richieste dell’utente, né avviare la fase di selezione del personale, né erogare i servizi della Società, instaurare e dar corso al rapporto contrattuale e commerciale con il cliente.

 

6. Destinatari dei dati

 

I dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunque comunicati ai seguenti soggetti:

1. a) dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare, adeguatamente istruiti e autorizzati al trattamento;
2. b) soggetti di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: fornitori di servizi informatici e di applicativi, avvocati, commercialisti, etc.) o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i dati in forza di obblighi legali.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

7. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

 

Nello svolgimento dell’ordinaria attività, la nostra Società potrebbe avvalersi di alcuni fornitori (per lo più di servizi informatici, ad es. cloud storage, server mail del provider di posta elettronica) che operano al di fuori dell’Unione Europea.

Precisiamo che, in ogni ipotesi di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, sono adottate le garanzie previste dal Regolamento agli artt. 44 e seguenti del Regolamento.

 

8. Periodo di conservazione dei dati

 

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 4.1. lett. a) vengono cancellati subito dopo l’elaborazione; mentre quelli raccolti per le finalità di cui al punto 4.1. lett. b) e c) sono conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto die principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5.1. lett. e) del Regolamento. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nella Cookie policy.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto 4.2. vengono conservati per il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta dell’utente.

I dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 4.3. lett. a) e b) verranno conservati per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi dalla candidatura mediante invio del cv da parte del candidato.

I dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 4.4. lett. a) e b) vengono conservati per la durata del rapporto commerciale e contrattuale e per ulteriori dieci anni, al fine di adempiere agli obblighi di legge di natura amministrativa, fiscale e contabile.

I dati raccolti per la finalità di marketing diretto di cui al paragrafo 4.4 lett. c) verranno conservati per 24 (ventiquattro) mesi, ferma restando la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato.

 

9. Diritti dell’interessato

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i seguenti diritti:

• Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano;
• Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati;
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
• Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento, la cancellazione dei dati che li riguardano;
• Ottenere, nei casi previsto dall’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento;
• Revocare, in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità per le quali è richiesto il consenso. (La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
• Ricevere i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
• Opporsi al trattamento dei dati personali quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure è fondato sul legittimo interesse del Titolare (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento;
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritengano che siano stati violati i propri diritti, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: garanteprivacy.it.

Le richieste possono essere rivolte al seguente indirizzo: privacy@alloy.it.

 

10. Modifiche all’informativa

 

La nostra Informativa sul trattamento dei dati può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà resa disponibile mediante questo sito web.

 

 

Ultimo aggiornamento Aprile 2020.